Организация управленческого учета в системе контроллинга
бюджет контроллинг решение управленческий
Управленческий учет как основа контроллинга
Управленческий учет
- это процесс выявления, измерения, накапливания, анализа, подготовки, интерпретации и передачи информации, которая используется управленческим звеном для планирования, оценки и контроля внутри организации и для обеспечения соответствующего подотчетного использования ресурсов.
Предметом управленческого учета является контроль за формированием себестоимости продукции в разрезе центров затрат и сфер ответственности и определения рентабельности, а также поиск резервов снижения затрат и роста прибыли.
Целью управленческого учета является минимизация затрат на производство продукции и получение максимально возможного уровня рентабельности или нормы прибыли.
Понятие затрат и их классификация
Одна из важнейших задач контроллинга - управление прибылью предприятия, поэтому в фокусе внимания контроллинга находятся затраты: их виды, места возникновения и принципы управления ими.
С 1.01.2000 г. в Украине действует стандарт (положение) бухгалтерского учета 16 «Затраты», в соответствии с которым затратыотчетного периода - это уменьшение активов или увеличение обязательств, которое приводит к уменьшению собственного капитала предприятия (за исключением уменьшения капитала вследствие его изъятия или распределения собственниками), при условии, что эти затраты могут быть достоверно оценены.
Способ классификации затрат будет зависеть от конкретной задачи, стоящей перед руководителем. (табл. 4.1)
Понятие центров ответственности
Центр ответственности- это сегмент внутри предприятия, во главе которого стоит ответственное лицо, принимающее решение.
Обычно в контроллинге выделяются такие центры ответственности:
Центр затрат
- это подразделение, руководитель которого отвечает только за затраты.
Центр прибылей
- это подразделение, руководитель которого отвечает как за затраты, так и за прибыли, например, предприятие в составе крупного объединения.
Центр выручки
- это подразделение, руководитель которого отвечает только за выручку, но не за затраты.
Центр инвестиций
- это подразделение, руководитель которого отвечает за капиталовложения доходы и затраты.
Принципы выделения центров ответственности на предприятии:
функциональный принцип;
территориальный принцип;
принцип соответствия структуре организации;
принцип сходства структуры затрат.
Классификация затрат
|
Признак классификации |
Виды затрат |
Определение затрат |
Пример |
|
По отношению к объему производства |
Постоянные |
Затраты, остающиеся неизменными независимо от изменения объема выпуска |
Общехозяйственные затраты, % за кредит, затраты на рекламу |
|
Переменные |
Затраты, изменяющиеся прямо пропорционально изменению объема производства |
Расходы на основные материалы | |
|
Смешанные |
Затраты, изменяющиеся при изменении объема производства, но в отличие от переменных затрат не в прямой пропорции (включают в себя постоянную и переменную составляющие) |
Расходы на электроэнергию, на газ, на телефонные переговоры | |
|
По способу отнесения на себестоимость |
Прямые |
Затраты, которые можно непосредственно отнести на конкретный вид продукции. Если изготавливается один вид продукции, все затраты - прямые. К прямым относят: - прямые материальные затраты; - прямые затраты на оплату труда; - прочие прямые затраты. |
Расходы на основные материалы, зарплату работниками цеховому персоналу, содержание производственного оборудования |
|
Непрямые (косвенные) |
Расходы, которые невозможно непосредственно отождествить с тем или иным объектом калькуляции |
Расходы на содержание заводоуправления, страхование помещений | |
|
По периодичности вложений |
Текущие |
Затраты, возникающие в ходе финансово-хозяйственной деятельности |
Затраты на содержание зданий, оборудования |
|
Единовременные |
Затраты, возникновение которых определяется единичным случаем |
Затраты на аудиторскую проверку | |
|
По отношению к производственному процессу |
Производственные |
Затраты, непосредственно связанные с процессом производства готовой продукции |
Затраты труда и материалов |
|
Непроизводственные |
Затраты, не входящие в себестоимость товарно-материальных запасов |
Расходы на рекламу, научные исследования | |
|
По времени исчисления |
Фактические |
Затраты, реально произведенные |
Затраты за определенный период |
|
Плановые |
Предопределенные затраты |
Затраты на будущий период | |
|
По отношению к продукту |
Общие |
Сумма затрат, которые понесло предприятие в процессе производства определенного вида или партии продукции |
Общая себестоимость произведенной (реализованной) продукции |
|
Затраты на единицу |
Затраты, которые понесло предприятие на производство одной единицы продукции |
Себестоимость единицы продукции | |
|
Для принятия управленческих решений |
Релевантные (существенные, значимые) |
Расходы, которые могут быть изменены вследствие принятия управленческого решения. При определении релевантных затрат нужно учесть безвозвратные и вмененные затраты: - безвозвратные затраты - затраты прошлых периодов, они не являются существенными для принятия управленческих решений; - вмененные затраты - это те затраты, которые являются релевантными для принятия решений. |
Рассматривается вопрос - приобрести новый станок или взять его в аренду. Стоимость станка и арендная плата - релевантные затраты |
|
Нерелевантные |
Расходы, не зависящие от принятого (или возможного) управленческого решения. К ним относят не только прошлые расходы, но и часть будущих, которые будут неизменными при разных вариантах решения. |
Стоимость потраченных на обслуживание станка смазочных материалов, затрат на зарплату обслуживающего персонала | |
|
Дифференциальные |
Расходы, составляющие разницу между отдельными вариантами альтернативных решений |
Разница между стоимостью станка и суммой арендной платы за период его эксплуатации |