Поведенческие аспекты и характеристика управленческого контроля
Контроль осуществляют люди и направлен он на дело людей. Поэтому без учета их психологии и особенностей поведения строить его систему нельзя. Существует два вида контроля: внешний и внутренний. Идея внешнего контроля содержится в том, что люди лучше выполняют свои обязанности тогда, когда их дело пребывает под постоянным контролем, и при этом точно знают, какое поощрение получит за хорошо выполненную работу и какое наказание понесет за плохую работу. Психологи отмечают несколько причин улучшения работы при внешнем контроле: руководство использует информацию полученную после проведения работ для оценке деятельности сотрудников; повышенное внимательность контроля может означать, что данная сфера деятельности вошла в раздел важных; большинство людей любят видеть результат своего труда воочию, а контроль делает их общественно-известными.
По другому выглядит система внутреннего контроля, основываясь на коллективном определение цели организации и ее подразделений. Этот контроль служит не для того, чтобы зафиксировать ошибки, а для того чтобы предотвратить их, подсказать людям, как лучше работать. Самоконтроль возможен только в условиях преобладания здорового морально-психологического климата в коллективе. По этому чаще всего внутренний и внешний контроль используют сообща, хотя упор делается либо на одно, либо на другое.
Чтобы найти подходящую дозировку каждого нужно учитывать ряд обстоятельств: Насколько совместима стратегия контроля и стиль менеджмента организацией.
Внешний контроль следует использовать в том случаи, когда есть вероятность получить оценку выполненной работы сотрудников и на основании этого спросить с них за порученное дело.
При проведении контроля нужно учитывать характер подчиненных и микроклимат коллектива, в котором они работают.
Независимо от того, какой контроль будет преобладать нужно, сделать все, чтобы устранить его возможные негативные последствия. Необходимо:
установить осмысленные стандарты воспринимаемые сотрудниками организации;
установить двухстороннее общение;
чураться чрезмерного контроля;
устанавливать жесткие, но достижимые стандарты (хороший менеджер вечно чувствует разницу в потребностях и возможностях подчиненных, и устанавливает стандарты с учетом этих различий);
вознаграждать за достижения стандартов.
Для того чтобы контроль мог реализовать свою истинную задачу, т.е. обеспечить достижение целей организации, он должен обладать несколькими важными свойствами.
Контроль является эффективным, если он имеет стратегический характер, нацелен на достижение конкретных результатов, своевременен, гибок, прост и экономичен.
Контроль - это непрерывный процесс, совпадающий в своем развитии с производственным циклом.
Характеристики эффективного контроля:
. Стратегическая направленность контроля, т.е. отражение общих приоритетов организации и поддержание их.
. Ориентация на результаты. Конечная поставленная проблема контроля состоит не в том, чтобы собрать информацию, установить стандарты и выявить проблемы, а в том, чтобы решить задачи, стоящие перед организацией. В итоге контроль можно назвать эффективным только тогда, когда организация фактически достигает желаемых целей и в состоянии сформулировать новые цели, которые обеспечивают ее выживание в будущем.