Распределение обязанностей между работниками управления. Планирование управленческого труда
Научная организация управленческого труда предполагает четко распределение обязанностей, прав и ответственности между работниками. Так, нельзя допустим подмены в выполнении отдельных функций управления, возложенных на рядовых специалистов и руководителей подразделений, главными специалистами.
Руководитель должен обладать известными административными способностями, то есть умением заставить других людей выполнять порученные им задания. Обычно этому способствует известная твердость характера, настойчивость, энергия. Он также должен проявлять инициативу - уметь находить новые подходы к делу и практически реализовывать их. Наконец, он должен обладать склонностью к систематической плановой работе, т.е. уметь представить себе задание в целом, разделить его на составные элементы, наметить план на будущее.
Рационально организовывать свой труд без плана невозможно; планирование - это выражение воли к действию. Оно отражает способность руководителя думать с опережением и действовать последовательно. В отличие от импровизации планирование требует аналитического мышления. В то же время никогда не следует становиться заложником плана. Люди, планирующие все и вся, обычно слывут педантами, что впрочем, далеко не всегда плохо.
Планирование ничего не стоит, если отсутствует контроль за выполнением планов, если они не выполняются, если работа ведется спустя рукава.
Планирование рабочего времени дает возможность более продуктивно его использовать, создает определенную систему в работе руководителей и специалистов, позволяет лучше организовывать взаимодействие между работниками аппарата управления. Всякая организационная работа должна быть строго распределена во времени.
Каждому руководителю и специалисту необходимо планировать свое время, причем такой план должен быть гибким. Для этого определенные моменты каждодневной программы должны быть внесены в распорядок дня. Среди них: регулярные совещания, прием посетителей, учеба кадров. Такие моменты следует планировать заранее и строго придерживаться плана, т.к. здесь дело касается не только личного времени руководителя и специалиста, но и времени всех остальных.
Одна из важных форм планирования работы руководителей и специалистов - составление личных творческих планов, в которых предусматриваются мероприятия по повышению эффективности производства.
В сельскохозяйственных предприятиях составляют планы основных мероприятий на период сельскохозяйственных работ, месяц, квартал с указанием сроков их выполнения и ответственных исполнителей.