Особенности контроллинга инновационной деятельности
Фирма работает по типу холдинга: ООО «Гигиена Агро», находясь на едином налоге, занимается только производством продукции, а ООО «Гигиена Био», находясь на общей системе налогообложения, занимается продажей продукции фирмы.
Предприятие производит витаминно-минеральные добавки Аматор в упаковках по 200 грамм для населения, Аматор стандарт и Аматор премиум в мешках по 25 кг для крупных хозяйств (бывших колхозов и совхозов).
Директор фирмы Костюк Светлана Михайловна. На предприятии существуют такие отделы: офис-менеджер, главный бухгалтер, отдел маркетинга, технический директор, производство.(Рис. 2.1).
Директор ООО «Гигиена Био» обязан:
1. Руководить работой предприятия по всем видам деятельности в соответствии с законодательством Украины;
2. Разрабатывать стратегию предприятия с учетом перспективы развития;
. Принимать меры по обеспечению предприятия квалифицированными кадрами, координируя рациональную расстановку специалистов и служащих;
Рис 2.1. Организационно-управленческая структура предприятия
4. Совершенствовать систему управления, разрабатывать мероприятия, обеспечивающие социальное развитие предприятия;
5. Создать условия для обеспечения сохранности сведений конфиденциального характера и коммерческой тайны предприятия;
. Выполнять решения собраний учредителей;
. Создавать безопасные и благоприятные условия труда работников предприятия;
. Решать вопросы по заключению договоров с партнерами о сотрудничестве, контрактов с работниками предприятия и других соглашений;
. Устанавливать пределы компетенции руководителей структурных подразделений;
. Открывать в банках счета предприятия;
. Соблюдать налоговое и административно-хозяйственное законодательство;
. Принимать участие в решении трудовых конфликтов на предприятии;
. Осуществлять контроль над производственной деятельностью структурных подразделений предприятия.
Общие положения, права и ответственность директора изложены в приложении В.
Офис-менеджер является лицом фирмы, создавая в глазах дистрибьюторов и покупателей положительный имидж фирмы. Он очень хорошо знает продукцию фирмы и правила, по которым фирма продает свою продукцию.(Приложение В)
Офис-менеджер выполняет следующие функции:
1. Отгрузка всей продукции и товаров фирмы и контроль над их оплатой;
2. Контроль над наличием продукции и товаров на складе;
. Организация приобретения и доставки сырья и материалов;
. Оформление почтовых отгрузок;
. Организация делопроизводства и работы офиса;
. Организация и проведение рекламных компаний;
. Сбор всевозможной информации по поручениям руководства фирмы.
Обязанности бухгалтера в целом:
1. Ведение бухгалтерского учета в соответствии с действующим законодательством;
2. Ведение учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия в целом.
Директор по маркетингу обязан:
1. Обеспечить своевременные поставки продукции требуемого ассортимента и надлежащего качества;
2. Обеспечить хранение продукции в соответствии с требованиями НТД;
. Постоянно изучать, анализировать и расширять рынок сбыта;
. Производить отгрузку продукции в соответствии с заявками потребителей;
. Обеспечить безопасные условия труда для подчиненного персонала.
Маркетолог является разработчиком и координатором информационно-рекламной политики фирмы, а также ответственным за проведение исследований по изучению покупателей продукции и товаров ООО «Гигиена Био», а также торговцев, эту продукцию продающих.
Маркетолог обязан:
1. Изучает заявки потребителей и составляет проект реализации продукции;
2. Изучает, анализирует и расширяет рынок сбыта продукции;
. Разрабатывает систему предложений по увеличению объема и номенклатуры продукции, а также ассортимента товаров.