Создание службы контроллинга в ООО «Гигиена Агро»
Для ООО «Гигиена Агро» жизненно необходимо создание службы контроллинга. Основным из факторов, являющимся толчком для создания службы контроллинга на предприятия, является ухудшение в сравнении с подобными предприятиями экономических показателей, а также устаревшие модели и номенклатура продукции.
Создание и внедрение службы контроллинга на предприятии будет происходить по следующим этапам:
1. Подготовительный этап;
2. Этап внедрения контроллинга;
. Этап автоматизации.
На подготовительном этапе происходить общее ознакомление с процессом работы ООО «Гигиена Агро». Необходимо, после согласования с директором предприятия о сроках и этапах внедрения системы контроллинга, составить приказ от его имени о предоставлении всеми отделами и службами данной предприятии информации, список которой прилагается. Также необходимо согласовать время и сроки проведения интервьюирования с главными специалистами и дата презентации отчета, на которой должны присутствовать все опрашиваемые. В интервьюировании мы определим, какое отношение имеет каждый отдел к контроллингу. В заключение данного этапа необходимо генерировать отчет, в котором выявляют все положительные стороны предприятия и «узкие места», для которых предлагается решение и представить на презентации.
Если нам удастся достигнуть согласия с персоналом предприятия по всем вопросам, то можно приступить к этапу внедрения контроллинга, в котором с каждым отделом мы начнем детальную проработка всех основных моментов контроллинга. Параллельно будет происходить разработка программного продукта. Также необходимо провести обучение работников предприятия. Необходимо внедрить центры ответственности.
При создании службы контроллинга в ООО «Гигиена Агро» необходимо учесть следующие основные требования:
1. Служба контроллинга должна будет иметь возможность получать необходимую ей информацию из бухгалтерии, технического отдела, производственного отдела, службы сбыта и службы материально-технического снабжения;
2. Служба контроллинга должна будет иметь возможность и полномочия организовывать с помощью других экономических служб сбор дополнительной информации, требуемой ей для анализа и выводов, но не содержащейся в существующих документах финансово-экономических служб;
3. Служба контроллинга должна будет иметь возможность внедрять новые процедуры сбора аналитической информации на постоянной основе. Вопрос о выплате компенсации сотрудникам других служб за увеличение нагрузки должны будут решать руководители, для которых предназначена информация службы контроллинга;
4. Служба контроллинга должна будет иметь возможность быстро доводить информацию до сведения высшего руководства предприятия;
. Служба контроллинга должна будет быть независимой от той или иной финансово-экономической службы.
На первом этапе существования служба контроллинга будет представляеть собой рабочую группу из 3-4 человек, которая будет выполнять роль аналитической службы и обеспечивать руководителей оперативной информацией о состоянии затрат на предприятии, периодически составлять развернутые аналитические отчеты, прогнозировать показатели финансово-экономического положения предприятия, проводить экономическую экспертизу управленческих решений, связанных с затратами и прибылью, налаживать методику планирования. На первоначальном этапе работы службы контроллинга не будет необходимости привлекать дополнительных сотрудников для сбора контроллинговой информации на уровне цехов предприятия, так как заполнение аналитических форм для службы контроллинга можно возложить на экономистов цехов. Таким образом, служба контроллинга на предприятии в этот период деятельности будет представлять собой небольшую группу высококвалифицированных специалистов, обладающих достаточно большими полномочиями и доступом ко всему объему экономической информации.