Общие рекомендации по совершенствованию организационной структуры ООО ТК «МИКС»
По мнению автора работы следует провести изменение структуры организации ООО ТК «МИКС». Покажем необходимые изменения на рисунке 3.1:
Рисунок 3.1 - Организационная структура ООО ТК «МИКС» с изменениями
В связи с тем, что в компании отсутствует «Отдел кадров», а потребность в этом отделе у организации существует достаточно большая, автор предлагает создать специальный отдел по отбору, оценке, адаптации и повышению квалификации персонала компании.
Следует отметить для достижения каких целей необходим данный отдел:
- обеспечение организации необходимым персоналом;
подбор таких людей, которые могли бы решать поставленные задачи и ставить новые;
обеспечение необходимого уровня квалификации работников;
- обеспечение максимально возможного активного участия работников в деятельности организации.
В соответствии с поставленными перед отделом целями можно составить примерный план по привлечению и отбору персонала:
- определение соотношения внутреннего и внешнего набора кадров;
- установление системы стимулов:
определение содержания работ;
определение условий труда на каждом рабочем месте;
составление схемы развития персонала и карьерного роста;
установление размера оплаты труда и величины премии;
- разработка альтернативных вариантов привлечения персонала;
- выбор рынка труда;
- определение канала привлечения персонала;
- отбор персонала;
- адаптация работника на рабочем месте.
Так как организация ООО ТК «МИКС» включает в себя в соответствии со штатным расписанием 19 человек, то создаваемый отдел кадров должен содержать для начала, не более двух человек: начальника отдела кадров и менеджера по кадрам организации. Ниже приведены примерные должностные обязанности начальника отдела по кадрам:
- На должность начальника отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по организации управления кадрами на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.
Начальник отдела кадров должен знать:
Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом.
Трудовое законодательство.
Структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития.
Кадровую политику и стратегию предприятия.
Порядок составления прогнозов, определения перспективной и текущей потребности в кадрах.
Источники обеспечения предприятия кадрами.
Системы и методы оценки персонала.
Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением.
Порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия.
Методы учета движения кадров.
Возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб.
Основы психологии и социологии труда.
Передовой отечественный и зарубежный опыт работы с персоналом.
Основы экономики, организации производства и управления.
Начальник отдела кадров:
Руководит работниками отдела.
Возглавляет работу по комплектованию предприятия кадрами рабочих, служащих и специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними внутренними условиями его деятельности, формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров.