Приказы по личному составу
Приказами по личному составу оформляются прием на работу, увольнение и перевод сотрудников предприятия. Заключение трудового договора не исключает необходимости издания приказа по личному составу о его зачислении на работу (ст. 68 ТК РФ).
СТАТЬЯ 68. Оформление приема на работу.
Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.
Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).
При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под подпись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.
Приказы по личному составу включаются в отдельное дело и имеют самостоятельную нумерацию с добавлением индекса «л/с», например: № 1 л/с, № 2 л/с и т.п.
Приказы по личному составу оформляются на бланках предприятия для внутренних документов и имеют следующие реквизиты:
· наименование предприятия;
· наименование вида документа;
· дата документа;
· регистрационный номер документа;
· заголовок к тексту;
· текст документа;
· подпись;
· визы согласования документа.
Текст приказа обычно делится на 2 части: констатирующую (может опускаться) и распорядительную. В констатирующей части указываются причины издания приказа. Распорядительная часть приказа по личному составу печатается от границы левого поля и начинается словами: «НАЗНАЧИТЬ», «УВОЛИТЬ», «ПЕРЕВЕСТИ». На следующей строке указывается фамилия работника (прописными буквами), имя и отчество (полностью), должность, срок назначения, увольнения или перевода.
При увольнении сотрудника указывается соответствующая статья ТК РФ. При приеме на работу указывается вид приема на работу (постоянная или временная работа, с испытательным сроком или без него) и размер оклада.
Приказы по личному составу визируются юрисконсультом, заместителем директора по кадрам или другим должностным лицом, в работу которого входит работа с персоналом.
Отметка об ознакомлении с приказом содержит слова: «С приказом ознакомлен», подпись сотрудника и дату ознакомления.
По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).
Приказы по личному составу хранятся 75 лет - индекс «В».
Помимо приказов по личному составу в процессе деятельности предприятия могут издаваться и другие приказы по работе с кадрами (например, о поощрениях, взысканиях, отпусках и т.п.). Они имеют индекс «к» и хранятся в самостоятельном деле не более 3 лет.
Образец приказа о приеме на работу работника приведен в приложении 2. Приказ о приеме работников - в приложении 3.
Образец приказа о переводе работника на другую работу приведен в приложении 4.
Образец приказа о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) приведен в приложении 5.
Образец приказа (общего) по личному составу приведен в приложении 6.