Дубликат трудовой книжки
Согласно п. 5.1 Инструкции № 58 о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Министерства труда Украины, Министерства юстиции Украины, Министерства социальной защиты населения Украины от 29.07.93 г. № 58, лицо, потеряла трудовую книжку (вкладыш к ней) обязано немедленно заявить об этом владельцу или уполномоченному им органу по месту последней работы. Не позднее 15 дней после заявления, а в случае заключения - в другие сроки, владелец или уполномоченный им орган должен выдать работнику другую трудовую книжку или вкладыш к ней (новых образцов) с надписью "Дубликат" в правом верхнем углу ее первой страницы (Приложение 18 ). Дубликат трудовой книжки или вкладыш к ней заполняется по общим правилам. В разделах «Сведения о работе», «Сведения о награждениях» и «Сведения о поощрениях» при заполнении дубликата вносятся записи о работе, а также о награждениях и поощрениях по месту последней работы на основании ранее изданных приказов (распоряжений). сауна с комнатой отдыха для двоих
Если работник до поступления на место работы уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе «Сведения о работе» в графе 3 прежде всего вносится запись об общем стаже работы до поступления на предприятие, подтвержденном документами. Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, на каком предприятии, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки.
После этого трудовой стаж, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам в следующем порядке:
в графе 2 указывается дата приема на работу;
в графе 3 наименования предприятия, где работал работник, а также цех (отдел) и должность (работа), на которую он был принят.-
Запись в дубликате трудовой книжки сведений о работе по совместительству профессий производятся по желанию работника.
Если из представленных документов видно, что работник переводится на другую постоянную работу на том же предприятии, то об этом делается соответствующая запись, после этого:
в графе 2 записывается дата увольнения;
в графе 3 причина увольнения, если в представленном работником документе имеются такие данные, если же документы не содержат таких данных о работе в прошлом, то в дубликате трудовой книжки работника вносит только те данные, которые есть в документах;
в графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате.-
Документы, подтверждающие стаж работы возвращаются владельцу. Собственник или уполномоченный им орган обязуется оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на данное предприятие.
Не указываются в итоговом общем стаже работы записываются отдельной строкой со ссылкой на дату, номер и наименование соответствующих документов, также следующие записи:
о времени пребывания в народном ополчении и партизанских отрядах с указанием даты зачисления и даты прохождения из служб;
о работе в качестве члена артели промысловой кооперации.
Если трудовая книжка (вкладыш к ней) пришла в негодность или обгорела, разорвана, загрязнена т.д., то собственник или уполномоченный им орган по последнему месту работы выдает работнику дубликат трудовой книжки (вкладыш к ней).
При этом на первой странице трудовой книжки, пришедшей в негодность, делается надпись «Взамен выдан дубликат», а книжка возвращается ее владельцу. При устройстве на новое место работы работник обязан предъявить дубликат трудовой книжки [18].