Выдача трудовой книжки при увольнении работника
Согласно Приказу «Об утверждении Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников" от 29.07.1993 года, № 58, при увольнении работника все записи о работе и награды, внесенные в трудовую книжку за время работы на данном предприятии, заверяются подписью руководителя предприятия или специально уполномоченным им органом и заверяются печатью предприятия или отдела кадров.
При этом для лиц трудоспособного возраста указывается время, продолжительность и место повышение квалификации которое прошел работник за последние два года перед увольнением.
При увольнении лиц, которые работали в крестьянском (фермерском) хозяйстве по трудовому договору или в случае прекращения в нем членства, после соответствующих записей в трудовой книжке, сделанных главой крестьянского (фермерского) хозяйства, трудовой стаж в этом хозяйстве подтверждается подписью руководителя, заместителя, другой уполномоченного на это лица и заверяются печатью местного органа государственной исполнительной власти.
Трудовая книжка заполняется одновременно на украинском и русском языках и каждый текст заверяется отдельно.
Собственник или уполномоченный им орган обязан выдать работнику его трудовую книжку в день увольнения с внесенной в нее записью об увольнении.
При задержке выдачи трудовой книжки по вине собственника или уполномоченного им органа работнику выплачивается средний заработок за все время вынужденного прогула. Днем увольнения в этом случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения работника издается приказ (распоряжение) вносится запись в его трудовой книжки. Ранее внесенная запись о дне увольнения определяется недействительным, о чем делают соответствующие поправки.
Если работник отсутствует на работе в день увольнения, то собственник или уполномоченный им орган в этот день направляет ему почтовое уведомление с указанием о необходимости получения трудовой книжки. Пересылка трудовой книжки почтой с доставкой по указанному адресу допускается только с письменного согласия работника.
В случае смерти работника трудовая книжка выдается на руки его ближним родственникам под расписку или высылается по почте по их требованию.
В трудовой книжке умершего работника в разделе «Сведения о работе» делаются следующие записи:
В графе 3 - «работу прекращено в связи со смертью» в графе 4 - дата и номер приказа (распоряжения).
Записи о причинах увольнения в трудовой книжке должны производиться в точном соответствии с формулировками действующего законодательства и со ссылкой на соответствующую статью, пункт закона. Например, «Уволен в связи с прогулом без уважительных причин, п.4 ст.40 КЗоТ Украины» (Приложение 19).
При расторжении трудового договора по инициативе работника по причинам, по которым законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении вносится в трудовую книжку с указанием этих причин. Например, «Уволен по собственному желанию» в связи с зачисления в высшее учебное заведение, ст.38 КЗоТ Украины ».
Запись об увольнении в трудовой книжке работника производится с соблюдением следующих правил:
в графе 1 ставится порядковый номер записи;
в графе 2 - дата увольнения;
в графе 3 - причина увольнения;
в графе 4 указывается на основании чего внесена запись, приказ (распоряжение), его дата и номер.
Днем увольнения считается последний день работы. Например, трудовой договор с работником прекращается в связи с сокращением штата работников 10 октября 1993 является последним днем его работы. В трудовой книжке работника должна быть сделана запись:
в графе 1 раздела «Сведения о работе" ставится порядковый номер записи;
в графе 2 - дата увольнения (10.10.93)
в графе 3 пишется: «Уволен по сокращению штатов, п.1 ст.40 КЗоТ Украины»;
в графе 4 указывается дата и номер приказа (распоряжения) об увольнении.
В случае перевода с одного предприятия на другое по согласованию между руководителями предприятий в графе 3 пишется ссылка на согласование: «Уволен в связи с переводом на работу в такое-то предприятие, п.5 ст.36 КЗоТ Украины» (Приложение 22) .
В случае перехода на выборную должность в графе 3 делается запись: «Уволен в связи с избранием на выборную должность в такую-то организацию, п. 5 ст.36 КЗоТ Украины».
В случае расторжения трудового договора по инициативе собственника или уполномоченного им органа в связи с осуществлением мер по совершенствованию организации управления промышленностью и другими отраслями народного хозяйства, кроме оснований, предусмотренных действующим законодательством, делается ссылка на соответствующее решение Правительства Украины. Например, в графе 3 пишется «Уволен по сокращению штатов (численности) работников, п.1 ст.40 КЗоТ Украины» и далее в скобках указывается соответствующее постановление Кабинета Министров Украины.