Функции

РСП

ОУП ИЭ

ТД

ПЭО

Ю

Б

П

УЦ

КУР

Подбор кадров на замещение вакантных должностей

У, Р

П, У

-

С

-

С

-

-

-

Оформление документов и представление их на утверждение руководителю предприятия

С

-

С

С, Р

С

С, Р

-

-

-

Оформление, учет и хранение трудовых книжек и личных дел на работников предприятия

П, С

-

-

-

-

-

-

-

-

Разработка перспективных и годовых планов потребности в специалистах с высшим и средним специальным образованием

У, С

-

-

П, Р

-

-

-

-

-

Анализ причин текучести кадров, ежеквартальная отчетность по текучести кадров, разработка предложений по закреплению кадров на предприятии

П

У

П

-

-

-

-

-

-

Работа по созданию резерва кадров для выдвижения на руководящие и инженерно-технические должности, его планирование, организация резерва и контроль за работой с резервом на замещение вакантных должностей

П

У

С

-

-

-

У

-

-

Разработка индивидуальных планов резервистов

С

-

С

-

-

-

О

-

-

Проведение психологического тестирования резервистов

У

-

-

-

-

-

О

-

-

Организация и проведение обучающих тренингов с резервистами

С

У

С

-

-

-

О

-

-

Разработка и контроль выполнения перспективных и текущих планов обучения работников, переподготовки и обучения рабочих вторым и смежным профессиям, повышения квалификации работников

С

У

-

С

-

-

-

У

-

Оформление приказов и командировок на обучение, повышение квалификации и семинары

С

У

С

Р

-

Р

-

-

-

Оформление документов по сокращению численности персонала, работа с персоналом, контроль за соблюдением Законодательства

П

У, С

С

Р

Р

Р

-

-

-

Составление графиков отпусков совместно с руководителями подразделений, контроль за его выполнением и оформление всех видов отпусков

У

-

С

С

С

С

-

-

-

Подготовка документов на работников, выходящих на пенсию, оформление справок на льготную пенсию, работа с пенсионным фондом по доказательству стажа работы во вредных условиях труда, учет пенсионеров ОАО «Иркутскэнерго»

С

-

-

Р

С

С

-

-

-

Ведение персонифицированного учета работников предприятия в системе государственного пенсионного страхования

-

-

-

-

-

С

-

-

-

Оформление документов, списков, заявок, графиков встреч и т. д. по негосударственному пенсионному обеспечению

С

У

С

С

С

С

-

-

-

Контроль за ведением табеля учета рабочего времени

П, У

-

-

-

-

-

-

-

-

Работа с заявлениями и жалобами работников, касающихся расстановки, перемещения и использования кадров. Анализ причин, вызывающих жалобы и подготовка предложений по их устранению

С

-

-

-

С

-

-

-

-

Окончание таблицы 2.10 на следующей странице

Функции

РСП

ОУП ИЭ

ТД

ПЭО

Ю

Б

П

УЦ

КУР

Оформление документов направляемых в командировки

С

-

С

Р

-

Р

-

-

-

Подготовка проектов приказов по кадрам (переводы, исполнения обязанностей, поощрения, наказания и т. д.)

С

-

С

-

С

-

-

-

Создание и ведение банка данных о персонале

П

-

-

-

-

-

-

-

-

Проведение оценки персонала

У

С

У

-

-

-

-

-

-

Ведение установленной отчетности

-

С

-

-

-

-

-

-

Выявление рисков отдела кадров

-

-

-

-

-

-

-

-

О

Подготовка реестра рисков отдела кадров

-

-

-

-

-

-

-

-

У

Проведение качественной оценки/переоценки вероятности наступления риска и оценки влияния рисков отдела кадров на цели Общества

-

-

С

-

-

-

-

-

У

Количественная оценка вероятности и возможности денежного ущерба при наступлении рискового события в отделе кадров

-

-

С

С

-

-

-

-

У

Заполнение паспортов рисков отдела кадров

-

-

-

-

-

-

-

-

У

Разработка мероприятий по реагированию на риски отдела кадров

-

-

-

С

-

-

-

-

О

Мониторинг внедрения комплекса мероприятий по реагированию на риски отдела кадров

-

-

С

С

-

-

-

-

У

Мониторинг подверженности рискамцелей и процессов подразделения при значительном изменении внутренней и внешней среды

-

-

С

-

-

-

-

-

У