Органические ОСУ
ü от руководителя проекта требуется не только управление всеми стадиями жизненного цикла проекта, но и учет места проекта в сети проектов данной компании;
ü формирование проектных групп, не являющихся устойчивыми образованиями, лишает работников осознания своего места в компании;
ü при использовании проектной структуры возникают трудности с перспективным использованием специалистов в данной компании;
ü наблюдается частичное дублирование функций.
Матричная ОСУ
Одной из наиболее сложных структур управления является матричная ОСУ
. Изначально она была разработана и опробована в космической отрасли, применялась в электронной промышленности и областях высоких технологий. Матричная структура появилась из-за необходимости проведения быстрых технологических изменений при максимально эффективном использовании высококвалифицированной рабочей силы.
Матричная ОСУ отражает закрепление в организационном построении фирмы двух направлений руководства, организационных альтернатив. Вертикальное направление отвечает за управление функциональными и линейными структурными подразделениями компании, а горизонтальное - за управление отдельными проектами, программами, продуктами, для реализации которых привлекаются человеческие и иные ресурсы различных подразделений компании.
В такой структуре устанавливается разделение прав менеджеров, осуществляющих управление подразделениями, и менеджеров, руководящими проектами, а важнейшая задача высшего руководящего звена компании в подобных условиях - поддержание баланса между двумя организационными альтернативами (рис. 14)
Рис.14. Матричная ОСУ.
Таким образом, отличительной чертой ОСУ матричного типа является наличие у работников одновременно двух руководителей, обладающих равными правами: руководителя функциональной службы и руководителя проекта. Руководитель проекта наделен проектными полномочиями, необходимыми для осуществления процесса управления в соответствии с запланированными сроками, выделенными ресурсами и требуемым качеством. Возникает система двойного подчинения, базирующаяся на сочетании функционального принципа с проектным принципом.
Матричная ОСУ чаще всего представляет собой наложение проектной структуры на постоянную для данной компании линейно-функциональную структуру управления. Иногда матричная ОСУ образуется в результате постепенной модификации дивизиональной структуры, она может быть результатом наложения функциональной структуры на дивизиональную, образуется как бы двойная структура (матрица), представляющая собой решетчатую организацию, построенную на принципе двойного подчинения исполнителей.
Основополагающим принципом в подходе к построению матричной ОСУ является не совершенствование деятельности отдельных структурных подразделений, а улучшение их взаимодействия в целях реализации того или иного проекта или эффективного решения определенной проблемы.
Этот принцип выполняется за счет того, что в матричной ОСУ параллельно с функциональными и линейными подразделениями создаются специальные проектные группы для решения конкретных производственных задач. Такие проектные группы формируются за счет специалистов подразделений, находящихся на различных уровнях управленческой иерархии. Таким образом, главным принципом формирования матричной ОСУ является развитая сеть горизонтальных связей, многочисленные пересечения которых с вертикальной иерархией образуются за счет взаимодействия руководителей проектов с руководителями функциональных и линейных подразделений.
Матричные ОСУ могут быть 2 видов:
вид: руководитель проекта взаимодействует с двумя группами подчиненных - с постоянными членами проектной группы и работниками функциональных подразделений, подчиняющимися ему на временной основе по ограниченному кругу вопросов (при этом сохраняется подчинение непосредственным руководителям подразделений, служб, отделов);
вид: руководителю проекта подчиняются временно только исполнители из соответствующих функциональных отделов или подразделений.
Руководители проектов в матричной ОСУ так же, как и в выше рассмотренных проектных ОСУ, обладают проектными полномочиями: от всеобъемлющей линейной власти над всеми деталями проекта до практически чисто консультационных полномочий. Выбор конкретного варианта определяется тем, какие права делегирует ему высшее руководство.
Руководители проекта в матричной ОСУ отвечают в целом за интеграцию всех видов деятельности и ресурсов, относящихся к данному проекту. Чтобы они могли добиться этого, все материальные и финансовые ресурсы по имеющемуся проекту передаются в их полное распоряжение. Руководители проектов сохраняют за собой право самостоятельно определять приоритетность и сроки решения той или иной задачи, в то время как руководители структурных подразделений могут лишь выбирать конкретного исполнителя и методику решения.