Анализ и корректировка ОСУ
В основе всех рекомендаций по корректировке и изменению ОСУ организации лежит правильная увязка стратегии и структуры. Аналитический процесс по изучению стратегии предприятия является неотъемлемым элементом процесса корректировки ОСУ. Используемые методы данного анализа
включают в себя 5 этапов
.
Этап 1.
Выяснение задач предприятия, областей неопределенности и в наибольшей степени вероятных альтернатив развития. В случае образования абсолютно новых предприятий (в результате слияния предприятий или, наоборот, отделения части предприятия от основного) определение задачи может быть ограничено установлением проектных размеров.
Этап 2.
Анализ организационной структуры, который заключается в определении переменных, значительно влияющих на выполнение задачи. На данном этапе необходим глубокий анализ экономической и производственной структур организации и ее основных компонентов.
Этап 3.
Изучение целей и программ развития предприятия. Важно убедиться в том, что текущие цели соответствуют главной задаче предприятия, а программы согласуются с ключевыми факторами успешного функционирования. Это является существенным моментом, поскольку цели и планы оказывают непосредственное воздействие на ОСУ предприятия путем определения приоритетов и значения ранее принятых решений.
Этап 4.
Оценка того, насколько ОСУ отвечает задачам, целям и факторам, от которых зависит успешность ее функционирования. Для этого необходимо тщательно изучить существующую формальную структуру, определить ее сильные и слабые стороны, выяснить, какие недостатки в формальной структуре компенсируются неформальными элементами, и насколько эта компенсация эффективна.
Этап 5.
Оценка человеческих ресурсов. Она является трудным, но неизбежным моментом в анализе организации.
Исследователям также приходится изучать основные процессы предприятия, в котором происходит корректировка ОСУ, - планирование, распределение ресурсов, оперативный контроль и др. - для того, чтобы установить, насколько они способствуют выполнению целей, задач и стратегических программ.
Анализ организации и окружающей среды представляет колоссальный объем информации, который необходимо оценить так, чтобы можно было принять решение об ОСУ, что является конечным этапом аналитического процесса.
Если говорить по существу, то сам процесс корректировки проводится по тоже схеме, что и проектирование структур (рис. 25, стр.82).
Заключение
Оптимизация ОСУ дает возможность повысить эффективность компании. Но сам процесс изменения далеко не прост. ОСУ компании - явление достаточно сложное. Чтобы отвечать задачам бизнеса, она должна сочетать в себе различные по своей природе факторы - цели и стратегии организации, особенности технологических процессов, квалификацию персонала и даже жизненные взгляды и приоритета руководства компании, а также взаимоотношения в коллективе. Помимо этого изменения ОСУ должны быть связанны с бизнес-планированием. В связи с этим не существует единой теории по оптимизации структуры компании, применимой на практике.
В связи с тем, что изменений в ОСУ прочно взаимосвязаны с бизнес-планированием, они должны осуществляться рамках достижения конкретных целей, выраженных в плановых показателях. Необходимо также назначить руководителей, которые были бы реально ответственны за результаты. Это заинтересует их в том, чтобы активно содействовать подготовке и реализации изменений.