Анализ существующей системы управления компании
Склад осуществляет ответственное хранение продукции в складских помещениях и сборку заказов.
В задачи отдела транспортной логистики входит своевременная доставка товара к клиенту, оптимизация маршрута доставки, экспедирование грузов.
Должностные обязанности главного бухгалтера. Возглавляет работу бухгалтерского учет. Обеспечивает выполнение работ, возложенных на отдел согласно Положению о нем. Занимается оптимизацией налогообложения. Организация бухгалтерского учета на предприятии. Способствует успешной работе основных подразделений организации. Разрабатывает необходимую документацию, предложения, рекомендации, инструкции и т.п. Обеспечивает рациональное использование материальных финансовых и технических средств. Проводит работу по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну. Обеспечивает рациональное распределение нагрузки между работниками отдела. Создает условия для роста и повышения квалификации персонала. Контролирует соблюдение работниками правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда и противопожарной безопасности, состояние трудовой дисциплины. Вносит предложения о поощрении отличившихся работников, наложения взысканий на нарушителей трудовой дисциплины. Обеспечивает составление установленной отчетности.
Основная задача отдела персонала - решение кадровых вопросов: учет, контроль, подбор специалистов и т.д.
Финансовый отдел отвечает за финансовые потоки, инкассацию денежных средств, контроль лимитов кредита у клиентов и дебиторской, кредиторской задолженностей. проводит всесторонний анализ результатов деятельности предприятия, разрабатывает мероприятия по снижению себестоимости и повышению рентабельности предприятия, улучшению использования производственных фондов, выявлению и использованию резервов на предприятии, осуществляет методическое руководство вопросами научной организации труда, участвует в разработке технико-экономических нормативов и конкретных показателей по экономическому стимулированию и др.
Технический отдел. Обеспечивает наилучшее протекание бизнес и информационных потоков, Отвечает за офисную и складскую технику и охрану предприятия.
Среднего уровня являются непосредственными исполнителями решений работников высшего уровня, соответственно - работники низшего уровня решают поставленные задачи работниками среднего уровня.
В случае необходимости замены работника высшего уровня (по болезни, командировке и т.д.), его обязанности возлагаются на наиболее опытного работника среднего уровня. Напротив, если требуется заменить работника среднего уровня, то его обязанности возлагаются на вышестоящего руководителя или работника среднего уровня.
Проведем анализ департаментализации. Под департаментализацией понимается процесс деления организации на отделы и блоки в соответствии с каким-либо. Различают 2 типа департаментализации: линейную и функциональную. Наибольшее распространение получило деление в соответствии с функциями управления. В этой связи выделим функции, в соответствии с которыми идет деление организации на функциональные блоки. Условно в любом предприятии можно выделить отдел снабжения, сбыта и обслуживающий. В нашем случае, функции снабжения и сбыта объединяются в одно подразделение, которое контролируется Коммерческий директор. Это объясняется тем обстоятельством, что главное направление деятельности предприятия является - торговля. Функции кадрового обеспечения и бухгалтерского учета разделены и контролируются в первом случае менеджером по кадрам, а во втором - главным бухгалтером. Функцию предоставления дополнительных услуг по хранению и транспортировки грузов, в связи с которой активно повышается конкурентоспособность предприятия, осуществляет департамент складской и транспортной логистики объединенный в один блок и контролируемый директором по логистике. Другие функциональные блоки составляют финансовый, технический отделы и секретариат.