Документы по учету личного состава
Трудовые правоотношения работодателя (государственной организации, собственника предприятия) и работника в Российской Федерации регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ).
Необходимые функции по управлению личным составом в организациях осуществляется самостоятельными структурными подразделениями: отдел персонала или отдел кадров. В сфере малого бизнеса данные функции выполняют отдельные работники: инспектор по кадрам, менеджер по персоналу или в порядке совместительства - секретарь руководителя организации или главный бухгалтер.
отключить уведомления андроидВ независимости от формы собственности предприятия все этапы трудового цикла от приема на работу нового сотрудника до его увольнения подлежат обязательному документированию. Совокупность документов, фиксирующих этапы трудовой деятельности работника, расчетов по оплате труда и другим вопросам, называют документацией по личному составу (персоналу, кадрам).
Всю документацию по личному составу (как первичную (учетную), так и организационно-распорядительную) можно классифицировать на 4 группы по этапам трудового цикла:
· документация, связанная с комплектованием персонала организации;
· документация, связанная с процессом движения персонала в период работы в организации;
· документация, связанная с отношением работника к трудовому процессу;
· документация, связанная с прекращением трудовой деятельности работника в организации (увольнение, прекращение трудового договора).
По назначению документацию по личному составу можно разделить на 2 группы:
· по учету кадров;
· по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда.
В данной работе будет рассказано о документации, которая относится к учету кадров (личного состава).
Документы по учету личного состава - это совокупность документов, фиксирующих этапы трудовой деятельности работников.
К документам по личному составу относятся:
· трудовые договоры;
· приказы по личному составу;
· трудовые книжки;
· личный листок по учету кадров;
· личные карточки;
· личные дела.
Документы по личному составу содержат персональные данные граждан, которые относятся к конфиденциальной информации и, соответственно, не подлежат разглашению.
Порядок доступа к персональным данным граждан (физическим лиц) устанавливается федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». В отношении работников защита персональных данных регулируется также правилами гл. 14 Трудового кодекса РФ.
СТАТЬЯ 86. Общие требования при обработке персональных данных работника и гарантии их защиты.
В целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина работодатель и его представители при обработке персональных данных работника обязаны соблюдать следующие общие требования:
) обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества;
) при определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных работника работодатель должен руководствоваться Конституцией Российской Федерации, настоящими кодексом и иными федеральными законами; документация персонал трудовой деятельность
3) все персональные данные работника следует получать у него самого. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение;
) работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни. В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии со статьей 24 Конституции Российской Федерации работодатель вправе поучать и обрабатывать данные о частной жизни работника только с его письменного согласия;
) работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами;
) при принятии решений, затрагивающих интересы работника, работодатель не имеет права основываться на персональных данных работника, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения;
) защита персональных данных работника от неправомерного их использования или утраты должна быть обеспечена работодателем за счет его средств в порядке, установленным настоящим Кодексом или иными федеральными законами;
) работники и их представители должны быть ознакомлены под роспись с документами работодателя, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области;
) работники не должны отказываться от своих прав на защиту и сохранение тайны;
) работодатели, работники и их представители должны совместно вырабатывать меры защиты персональных данных работников.
- Трудовые договоры
- Приказы по личному составу
- Трудовые книжки
- Личные листки по учету кадров
- Личные карточки
- Личные дела