Функционально-стоймостной анализ начальника отдела по работе с персоналом в исследуемой организации
Подход, основанный на функционально-стоимостном анализе (ФСА) являнтся намного более точным в распределении суммарных фактических затрат на продукту и услуги, которые пораждают эти затраты. С точки зрения стратегического управления, ФСА является полезным финансовым инструментом.
Метод ФСА разработан как «оперционно-ориентированная альтернитива традиционным финансовым подходам. В отличие от традиционных финансовых подходов, метод ФСА [2]:
- предоставляет информацию о форме, понятной для персонала предприятия, непосредственно участвующего в бизнес-процессе;
- распределяет накладные расходы в соответствии с детальным расчетом использования ресурсов, подробным представлением о процессах и их влиянием на себестоимость, а не основании прямых затрат или учета полного объема выпускаемой продукции;
- ФСА - один из методов, позволяющий указать на возможные пути улучшения стоимостных показателей.
Цель создания ФСА - достичь улучшений в работе предприятия по показателям стоимости, трудоемкости и производительности. Проведение расчетов по ФСА позволяет получить большой объем информации для принятия решения.
В настоящее время ФСА достаточно редко применяется на российских предприятиях. Для рассмотрения деятельности специалиста по кадрам будет использован функционально-стоимостной анализ [2].
Целью анализа, проводимого в данной работе, является выявление узких мест в функционировании деятельности начальника отдела по персоналу, повышение качества выполняемых функций, рационализация взаимосвязей с другими сотрудниками организации.
Начальник отдела по персоналу относится к категории руководителей. Он назначается и освобождается приказом Директора ООО «ПРОДО Коммерц».
Функциями начальника отдела по персоналу являются:
а) Осуществление контроля над своевременным исполнением распоряжений и приказов;
б) Ведение учета личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации;
в) Формирование и ведение личных карточек работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью;
г) Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством и приказами директора, а так же другой установленной документации;
д) При приеме на работу ознакомление с положениями о дисциплине в организации, о рабочем времени и времени отдыха;
е) Направление на инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите, правилам и нормам охраны труда;
ж) Ведение учета предоставления отпусков работникам, осуществление контроля над составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;
з) Изучение движения и причин текучести кадров, участие в разработке мероприятий по её снижению;
и) Ведение учета нарушений трудовой дисциплины и контроль своевременности принятия администрацией, общественными организациями и трудовыми коллективами соответствующих мер;
к) Организация табельного учета, учет личного состава.
Разделим функции начальника отдела по персоналу на главные (основные) и вспомогательные и построим функционально-стоимостную диаграмму и представим её в виде графического изображения в Приложении Б.
После определения функций необходимо рассчитать затраты на их выполнение.
1. Осуществление контроля над своевременным исполнением распоряжений и приказов:
Расчитаем суммарную стоимость технических средств: 16000+ 5000+ 7000= 28000 рублей. Срок службы технических средств при укрупненном расчете примем равным 10 годам, тогда годовые амортизационные отчисления составят: 28000: 10=2800 рублей. Месячный фонд рабочего времени одного работника составляет в среднем 176ч. Данные технические средства используются втечение года примерно два месяца 340/ 176= 2. Значит, доля амортизационных отчислений,приходящихся на выполнение данной функции составит 2800: 6= 466 рублей. Затраты труда на выполнение этой функции составят 16700 рублей. Но данная функция выполняется в течение двух месяцев, поэтому трудозатраты составят 16700ˣ 2= 33400 рублей. Единый социальный налог раевен 33400ˣ 0,35= 11690 рублей. Затраты на выполнение функции составят 33400+ 11690+ 466= 45556 рублей.
2. Ведение учета личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации:
Расчитаем суммарную стоимость технических средств: 16000+ 5000+ 7000= 28000 рублей. Срок службы технических средств при укрупненном расчете примем равным 10 годам, тогда годовые амортизационные отчисления составят: 28000: 10= 2800 рублей. Месячный фонд рабочего времени одного работника составляет в среднем 176ч. Данные технические средства используются втечение года примерно месяц (200: 176= 1). Значит, доля амортизационных отчислений,приходящихся на выполнение данной функции составит 2800: 6= 466 рублей. Затраты труда на выполнение этой функции составят 16700 рублей. Единый социальный налог раевен 16700ˣ 0,35= 5845 рублей. Затраты на выполнение функции составят 16700+ 5845+ 466= 23011 рублей.