Проявление современной тенденции закона информированности-упорядоченности в функционировании организации
Существую, преграды при передачи информации, основными причинами являются, затруднения в межличностных контактах, несогласованное подчинение с получением информации, а также информационные перегрузки, когда руководитель занятый переработкой поступившей информации не может эффективно реагировать на все проблемы в рамках организации.
В любой современной организации существуют определенные требования для обработки информации:
1) средства необходимые для составления документов ( компьютеры, принтеры, машинки печатные);
2) средства необходимые для копирования документов ( сканер, копировальный аппарат);
) средства необходимые для обработки документов ( папки, файлы);
) средства необходимые для хранения документов (сейфы, регистрационные стойки, картотеки);
) средства необходимые для передачи информации (письма, электронная почта, телефон, факс, телеграф).
Таким образом, для любой организации в наше время огромное значение имеет наличие правильной информированности персонала, осуществление контроля за обработкой информации и использование полученной информации наиболее эффективным и продуктивным методом для самой же организации.
Но информация имеет огромное значение не только в жизни организации, но и в жизни людей. Роль информационного процесса все больше обретает значимый вес в современном мире. Вокруг информации кружится жизненный цикл всех живых существ. Именно при помощи информации мы узнаем обо всем, что происходит в мире.
Благодаря информации человек узнает о нововведениях, об инновациях произошедших даже в другой стране. Быть ближе к этим данным нам помогают компьютеры.
Информационный процесс двигает и эволюционирует человеческие знания и умения. В современном мире огромное количество информации которое не осваивается в связи с нехваткой для этого времени.
Заключение
Сколько организаций не достигли вершин, не сделали хорошей карьеры по одной лишь причине: не смогли наилучшим образом распорядиться ни своим временем, ни своими способностями, как следствие, правильно организовать свою деятельность.
Постоянный дефицит времени при возрастающей интенсивности труда - явление, характерное для большинства предприятий и организаций во всем мире.
И перед каждой экономически развитой страной сегодня стоит вопрос: как научиться экономить время тех, кто реализует функции управления.
Следует иметь в виду, что нехватка времени - не причина, а следствие плохой самоорганизации руководителя. Поэтому важнейшее значение для эффективного развития организации является овладение искусством и наукой самоуправления, методами и приемами управления, рационализацией труда, навыками правильного использования законов влияющих на функционирование организации.
В настоящее время организации развиваются с максимальной скоростью. Из рассмотренных в курсовой работе примеров стоит отметить, что наибольшее внимание руководителя уделяется управлению персоналом, стимулированию труда, развитию внешних отношений.
Во всех мировых странах, в том числе и в России, предприятия и организации являются своеобразным звеном, которое воздействует на развитие экономики в целом.
Чем больше организаций, серьезно занимающихся своей деятельностью, тем лучше фундамент ее перспектив.
В наше время, время открытий и инновационных технологий, предприятия и организации продолжают развиваться.
Глоссарий ключевых слов
Делегирование - это средство, с помощью которого руководитель распределяет среди работников организации управленческие задачи (работы), выполнение которых необходимо для достижения поставленных целей.
Личная организованность - способность индивида жить и работать в системе.
Организация труда - определенный порядок построения и осуществления трудового процесса взаимодействия работников со средствами производства и друг с другом для достижения заранее поставленной цели трудовой деятельности.