Информационное обеспечение в системе контроллинга в ООО «Гигиена Агро»
Функционирование любой системы управления требует правильной организации информационного обеспечения, т.е. наличия совокупности обработанных сведений о состоянии объектов финансово-хозяйственной деятельности, удовлетворяющих требованиям управляющего блока. В свою очередь, информационное обеспечение включает в себя информационную систему, располагающую необходимым информационным фондом (персоналом и техническими средствами) и системой информационных потоков. Информационная система представляет собой коммуникации персонала предприятия относительно вопросов, касающихся их профессиональной деятельности.
На предприятии ООО «Гигиена Агро» информационные потоки представляют собой движение информации между сотрудниками предприятия, либо между подразделениями. Совокупность такого рода перемещений представляет собой систему информационных потоков, дающих возможность осуществлять какой-либо процесс. Система информационных потоков - это система потоков информации, которая позволяет предприятию вести финансово-хозяйственную деятельность.
Исходя из того, что потребность в информации ООО «Гигиена Агро» порождается необходимостью решать конкретные задачи управления, очевидным является, что система управления и информационная система должны быть в тесном всестороннем взаимодействии. При этом информационную систему можно рассматривать как подсистему управления.
Можно выделить при этом элементы структурной организации информационного обеспечения ООО «Гигиена Агро» (рис.3.2).
Рис. 3.2. Проектируемое информационное обеспечение на 2010-2011 гг. ООО «Гигиена Агро»
В основу изучения информационных потоков ООО «Гигиена Агро» положим следующую последовательность:
· анализ существующих информационных потоков на предприятии с целью оптимизации всей системы информационных потоков;
· формирование информационных потоков оперативного контроллинга и органичное их включение в систему информационных потоков предприятия;
· разработка комплексного подхода в исследовании информационных потоков при подготовке проекта автоматизации учета, контроля и анализа на предприятии.
Итак, основная цель и назначение информационных потоков ООО «Гигиена Агро» - это оптимизация работы предприятия, а также внедрение службы контроллинга, а именно контроллинга инновационной деятельности.
Информация, которая будет поступать в подсистему "Контроллинг" для обработки, должна быть сгруппирована в соответствии с основными элементами затрат, сконцентрированными в данной подсистеме. При этом ее целью на уровне входа будет сбор и группировка всех необходимых данных в разрезе элементов подсистемы. Выработка альтернативных вариантов по управленческому воздействию на другие подсистемы с целью оптимизации их работы и достижения максимальных выгод, а также по оптимизации алгоритма "затраты - выпуск" является целью подсистемы "Контроллинг" на выходе. Следовательно, движение информационных потоков контроллинга будет происходить в разрезе основных функций управления ООО «Гигиена Агро» (табл.3.3).
Из таблицы видно, что основными функциями являются: планирование, учетно-контрольная, аналитическая. При этом на каждую функцию приходится различные подходы принятие управленческих решений. На функции планирования необходимо оперативно получать информацию от менеджеров всех уровней планирования. На учетно-контрольной функции необходимы действия менеджеров всех уровней. На аналитической функции необходимо также действие менеджеров всех уровней.