Ведение трудовых книжек
После указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью заверяет правильность внесенных сведений.
Первую (титульную) страницу подписывает лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать предприятия, учреждения, организации (или печать отдела кадров), где впервые заполнялась трудовая книжка.
Изменения записей в трудовых книжках о фамилии отчество и дату рождения делается собственником или уполномоченным им органом по последнему месту работы на основании документов (паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии. Имя отчество и др.) и со ссылкой на номер и дату этих документов. Указанные изменения оказывают на первой (титульной) странице трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия, имя или отчество, дата рождения и записываются новые данные со ссылкой на соответствующие документы на внутренней стороне обложки и заверяются подписью руководителя предприятия или специально уполномоченного им лица и печатью предприятия или отдела кадров (приложение 10). В графе 3 раздела «Сведения о работе» в виде заголовка записывается полное наименование предприятия, учреждения, организации. Под ним заголовком в графе 1 ставится порядковый номер записи, вносимой, в графе 2 указывается дата приема на работу.
В графе 3 пишется «Принять или назначен в такой-то цех, отдел, участок на такую-то должность или работу» с указанием его конкретного наименования, а также работы, профессии или должности и присвоенного разряда.
Записи о наименовании работы, профессии или должности, на которую принят работник, выполняются в соответствии с наименованием профессий, указанных в Едином тарифно-квалификационном справочнике работ и профессий рабочих, для руководящих работников, специалистов и служащих - по наименованию должностей, указанных в квалификационном справочнике должностей руководящих работников, специалистов и служащих.
Если руководитель имеет право на пенсию по возрасту на льготных условиях, запись в трудовой книжке делается на основании приказа, выданного по результатам аттестации рабочих мест, и должно соответствовать наименованию Списков производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение .
Показатели, указанные в этих Списках, обязательно должны быть подтверждены в карте оценки условий труда рабочего места по результатам аттестаций и могут записываться в скобках. Если работнику в период работы присваивается новый разряд, то об этом в установленном порядке производится соответствующая запись.
Работа по совместительству может указываться в трудовой книжке, но отдельной строкой, по желанию работника, собственником или уполномоченным им органом.
Перевод работника на другую работу на том же предприятии, в учреждении, организации оформляется в таком же порядке, как и принятие на работу.
Если за время работы работника изменилось название предприятия, то об этом отдельной строкой в графе 3 трудовой книжки делается запись: "Предприятие такое-то с такого-то числа переименовано в такое-то", а в графе 4 проставляется основание переименования - приказ (распоряжение ), его дата и номер.
Студентам, слушателям курсов, учащимся, аспирантам и клиническим ординаторам, имеющим трудовые книжки, учебное заведение (научное учреждение) вносит запись о времени обучения на дневных отделениях (в том числе подготовительных) высших учебных заведений.
Основанием для таких записей являются приказы руководства учебного заведения (научного учреждения) о зачислении на учебу и об отчислении из числа студентов, учащихся, аспирантов, клинических ординаторов.
В период работы указанных лиц в студенческих лагерях, при прохождении производственной практики и при выполнении научно тематики подтверждается соответствующей справкой с указанием специальности, квалификации, должности и времени работы. На основании этих справок учебные заведения (научные учреждения) обеспечивают внесение в трудовые книжки этих сведений о работе согласно полученным данным.
Справки хранятся в личных делах студентов, учащихся, аспирантов и клинических ординаторов как документы строгой отчетности. Для указанных лиц, которые раньше не работали, а потому не имели трудовых книжек, сведения о работе в студенческих отрядах, на производственной практике, а также о выполнении научно - исследовательских тематики на основании справок об этом вносятся предприятием, на котором в дальнейшем они будут работать .