Ведение трудовых книжек
В трудовые книжки по месту работы вносятся отдельной строкой со ссылкой на дату, номер и наименование соответствующих документов следующие записи:
) о времени службы в составе Вооруженных сил Украины и других войск, где на проходящих службу не распространяется законодательство о труде и государственное социальное страхование, с указанием даты призыва (зачисления) и даты увольнения со службы;
) о времени обучения в профессиональных учебно - воспитательных и других учреждениях, учебно - курсовых комбинатах и тому подобное.
) о времени обучения в высших учебных заведениях включая и время работы в студенческих отрядах, на производственной практике и при выполнении научно - исследовательской тематики и пребывания в аспирантуре и клинической ординатуре;
) о работе в качестве членов колхозов - в том случае, если действующим законодательством предусмотрено зачисление этой работы в общий трудовой стаж работников;
) о времени ухода за инвалидом 1 группы или ребенком - инвалидом в возрасте до 16 лет, а также за пенсионером, который по заключению медицинского учреждения нуждается в постоянном постороннем уходе, в том числе за престарелым, достигшим 80-летнего возраста (согласно медицинскому заключению )
) безработным - о периоде получения пособия по безработице заносятся в трудовую книжку органом государственной службы занятости населения.
Эти записи делают в трудовой книжке до занесения сведений о работе на данном предприятии.
При восстановлении в установленном порядке непрерывного трудового стажа для назначения пособий по государственному социальному страхованию в трудовую книжку работника по последнему месту работы в графу 3 раздела «Сведения о работе» вносят запись «Непрерывный трудовой стаж восстановлен с такого-то числа, месяца, года», в графе 4 делается ссылка на постановление президиума соответствующего Совета профсоюзов или президиума ЦК соответствии отраслевого профсоюза.
Работникам, занятых на сезонных работах в тех отраслях народного хозяйства, где действующим законодательством допускается суммирование периодов сезонной работы и сохранение непрерывного трудового стажа при возвращении в установленный срок на сезонную работу после межсезонного перерыва в графе 3 указанного раздела делается запись: «Непрерывный стаж работы сохраняется ».
Трудовые книжки граждан, работающих по трудовым договорам в иностранных представительствах, в иностранных корреспондентов, сотрудников международных организаций и других приравненных к ним иностранцев на территории Украины, хранятся: в Киеве - Генеральной дирекции Киевского городского совета по обслуживанию иностранных представительств, Автономной Республике Крым - в филиале Генеральной дирекции Киевского городского совета по обслуживанию иностранных представительств г. Ялты, в областях - в управлениях внешних сношений и внешнеэкономической деятельности облгосадминистраций или предприятиях, определенных областными государственными администрациями, в Севастополе - в городской государственной администрации это регулируется абзацем первым пункта 2.20 с изменениями, внесенными согласно Приказу Минтруда и соцполитики № 266/118/5 от 24.09.2003
Эти органы делают отметки в трудовых книжках о приеме на работу и увольнения согласно трудовых договоров и справок нанимателей. При устройстве на работу делается запись: «Принят на такую - то должность» «название представительства компании в Украине» и при увольнении делается запись: «Уволен такой - то работы» со ссылкой на причину увольнения согласно статье КЗоТ Украины. Запись, сделанная в трудовой книжке иностранными представительствами и корреспондентами, сотрудниками международных организаций и другими приравненными к ним иностранцами на территории Украины, является недействительным согласно Приказу Минтруда и соцполитики № 266/118/5 [19].
Трудовые книжки работников, работающих на условиях трудового договора у физических лиц - субъектов предпринимательской деятельности без создания юридического лица с правом найма, и физических лиц, использующих наемный труд, связанный с предоставлением услуг (повара, няни, водители и др.) , хранятся непосредственно у работников. Указанные физические лица делают записи в трудовые книжки работников о приеме на работу и увольнения с работы в соответствии с заключенными с работниками письменных трудовых договоров, зарегистрированных в установленном порядке в государственной службе занятости.