Организация деятельности по управлению персоналом
Руководитель подразделения ООО «STAR Travel» является непосредственным руководителем Агентства, решает все текущие вопросы, общается с клиентами, составляет и подписывает договора. Так же в его обязанности входит:
формирование и закрепление в организации работников требуемой квалификации;
улучшение качественного состава персонала;
создание условий стимулирующих рост профессиональной компетенции всех работающих в организации;
формирование условий и стимулов карьерного роста;
достижение максимальной эффективности труда работников всех уровней на основе реализации гибкой политики материального и нематериального стимулирования, укрепления дисциплины труда;
обеспечение хорошего морально-психологического климата в коллективе, выявление причин и поиск путей устранения конфликтов;
обеспечение норм трудового права в работе с персоналом.
Отдел рабочих программ
Работа данного отдела заключается в том, чтобы помогать студентам и выпускникам выезжать за границу на работу. Существует три вида программ:
. Work & Travel (W&T);
. Internship (IS);
. Professinal career training (PCT).
. W&T - программа, предназначенная для студентов 2 - 4 курсов: студент приходит в агентство, проходит собеседование, заключает договор, согласно которому, агентство обязуется найти работу (не квалифицированный труд) для студента в США, оформить страховку, найти жилье, забронировать авиабилет, а также отслеживать дальнейшую судьбу участника W&T. Студент со своей стороны должен сдать все экзамены досрочно и 1 июня вылететь в США, также он обязан явиться на оговоренное в агентстве место работы либо найти его самостоятельно. Вернуться в Россию студент обязан не позднее 01 октября.
Также в описываемом отделе занимаются возвратом налогов. Студент, работающий в США, обязан платить налоги (с заработанных $1000 с него удерживают около $250). По приезду в Россию эти деньги можно вернуть.
. Internship - эта программа предназначена для выпускников вузов. Агентство также обязуется найти работу, но уже по специальности. Сложность этой программы в том, что очень тяжело подыскать работу по конкретной специальности, поэтому за услугами такого рода обращается очень мало клиентов.
. PCT - эта программа предназначена для тех, кто закончил вуз по одной специальности, а работает по другой.
Должностные инструкции руководителя отдела рабочих программ:
. Организация качественной и бесперебойной работы Отдела рабочих программ;
. Обучение сотрудников Отдела;
. Подготовка материалов для презентаций и проведение презентаций;
. Работа с субагентами;
. Организация своевременного сбора и отправки документов в головной офис.
. Организация трудоустройства студентов:
контроль за правильностью заполнения резюме;
общение с головным офисом по поводу работ;
предоставление участникам полной и корректной информации по вакансиям, поступающим из головного офиса;
своевременная отправка в головной офис самостоятельно найденных контрактов на работу;
Обязанности координатора рабочих программ:
. Предоставление грамотной и корректной информации об условиях участия и содержании программ: Work and Travel. Internship, PCT;