Анализ нормирования труда служащих в ООО «ГТС»
Для анализа нормирования труда в отделе кадров нами было решено использовать хронометражные наблюдения. Чтобы определить типа «производства» опишем все виды операций, выполняемые на одном рабочем месте в течении месяца.
Ведущий специалист отдела кадров выполняет за месяц следующие виды операций:
1. Осуществление контроля за своевременным выполнением работ;
2. Планирование работы на следующий месяц;
. Получение от начальства и доведения до сведения работников изменений в работе отдела;
. Проведение работы со страховой компанией «СОГАЗ»;
. Проведение работы по негосударственному пенсионному страхованию совместно с «Газфонд».
. Разработка и внедрение различных положений и методических указаний;
. Разработка должностных инструкций;
. Подготовка к проведению конкурса «Лучший трубоукладчик»;
. Подготовка к проведению военного смотра специальной техники;
. Разработка ключевых показателей эффективности для отдела кадров;
. Взаимодействие с бухгалтерией;
. Взаимодействие с отделом труда и заработной платы;
. Выступление на совещаниях перед начальником Филиала ООО «Газпром трансгаз Самара» УТТ и СТ;
. Подготовка отчетов для администрации ООО «Газпром трансгаз Самара»;
. Работа с Службой охраны по проверки кандидатов на замещение вакантных должностей;
. Ведение гражданско-правовых договоров на оказание работ.
Виды операций, выполняемые специалистом по кадрам:
1. Получение от сотрудника необходимых документов для оформления на работу;
2. Оформление приказа на прием сотрудника;
. Занесение трудовой книжки в книгу учета движения трудовых книжек;
. Заведение трудовой книжки или вкладыша к ней;
. Оформление личной карточки (Т-2) или личного дела сотрудника при приеме;
. Занесение сотрудника в базу данных предприятия 1С «Зарплата и Управление персоналом»;
. Занесение записей о приеме в трудовую книжку работника;
. Оформление приказа о переводе сотрудника;
. Занесение в личную карточку (Т-2) записи о переводе сотрудника;
. Занесение записей о переводе в трудовую книжку сотрудника;
. Перевод сотрудника в другое подразделение или на другую должность в программе;
. Оформление приказа на увольнение сотрудника;
. Занесение записи об увольнении в личную карточку (Т-2) сотрудника;
. Расчет неиспользованных / использованных авансом дней ежегодного отпуска, подлежащих компенсации при увольнении;
. Оформление записки-расчета для предоставления в бухгалтерию;
. Проверка наличия всех необходимых подписей сотрудника;
. Выдача сотруднику трудовой книжки;
. Запись о выдаче трудовой книжки в книгу учета движения трудовых книжек;
. Проверка табелей учета рабочего времени.
. Занесение приказов в книгу регистрации приказов;
Виды операций, выполняемых инспектором по кадром № 1:
1. Внесение сотрудника при приеме в базу военного учета управления «ГРАНВУР»;
2. Сверка информации в базе «ГРАНВУР» с данными в военкоматах области;
. Работа с военкоматами области;
. Предоставление отчетов в военкоматы и в администрацию ООО «Газпром трансгаз Самара»;
. Подготовка к проверке осуществления воинского учета на предприятии;
. Прием заявлений от работников на предоставление места для санитарно-курортного лечения на базах ООО «Газпром трансгаз Самара» и его компаньонов;
. Оформление заявки для предоставления мест для санитарно-курортного лечения работникам УТТ и СТ и членам их семей в соответствии с условиями Коллективного Договора;
. Распределение мест санитарно-курортного лечения после получения ответа на заявку;
. Проведение работы с сотрудниками о предоставление других возможностях использования санитарно-курортного лечения;
. Прием заявлений на предоставление мест для отдыха в детских оздоровительных лагерях для детей сотрудников;
. Оформление заявки для предоставления мест для отдыха в детских оздоровительных лагерях для детей сотрудников;